Секретарь факультета очного и заочного обучения

Должностные обязанности
Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Ведет делопроизводство на факультете, в том числе и в электронной форме. До начала учебного года оформляет журналы учебных занятий. Выполняет печатные, копировально-множительные и другие работы с использованием офисного оборудования. Осуществляет отправку, прием входящей и исходящей корреспонденции, а также ее регистрацию в журнале, сортировку и своевременную передачу адресату. В течение учебного года вносит изменения в списки обучающихся в журналах учебных занятий на основании приказов ректора по личному составу обучающихся в соответствии с требованиями. Вносит изменения в зачетные книжки обучающихся на основании приказов ректора по личному составу обучающихся (об изменении учетных данных, о переводе) в соответствии с требованиями. Оформляет зачетные книжки и студенческие билеты на обучающихся, зачисленных в порядке перевода из других образовательных организаций, восстановленных из ранее отчисленных или допущенных к обучению по выходу из академического отпуска. Оформляет и выдает преподавателям ведомости промежуточной аттестации (зачетные и экзаменационные) в соответствии с требованиями. Осуществляет контроль за соблюдением сроков сдачи преподавателями заполненных ведомостей в деканат факультета. По поручению декана факультета очного и заочного обучения или его заместителя размещает необходимую информацию на стенде факультета, а также на сайте и в электронно-информационной образовательной среде Академии. Консультирует преподавателей, обучающихся и их родителей (иных законных представителей) по вопросам, входящим в его компетенцию, в том числе с использованием средств телефонной связи. Участвует в работе приемной комиссии Академии.

Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: не требуется

Адрес места работы
Омская область, г Омск, Комарова проспект, дом: Д.13;